Nowość! Szkolenia GCB

Global Compliance – certyfikacja i ocena zgodności produktów poza Unią Europejską

Kompleksowe wsparcie we wprowadzaniu produktów na rynki międzynarodowe. W partnerstwie z renomowanym instytutem badawczym KTR, pomagamy uregulować produkty spoza UE pod kątem wymagań europejskich, a także wspieramy producentów w globalnej ekspansji na rynki obu Ameryk, Azji i Europy Wschodniej.
gc.webp

Czym jest compliance

Compliance to zgodność produktu i procesów wytwórczych z wymaganiami prawnymi obowiązującymi w jurysdykcji, w której produkt jest wprowadzany do obrotu. Proces obejmuje identyfikację mających zastosowanie aktów prawnych i norm, badania, ocenę zgodności, dokumentację techniczną oraz — w przypadku wybranych jurysdykcji — wskazanie lokalnego przedstawiciela.

To nie jest jednorazowa formalność na początek. Część systemów certyfikacji wymaga okresowych audytów, aktualizacji dokumentacji po zmianach w produkcie albo w przepisach, a czasem odnowienia certyfikatu po kilku latach. Global Compliance w GCB to ta sama logika, tylko zastosowana do rynków poza Unią Europejską - gdzie każdy kraj ma swoje własne, niezależne wymagania.

Weryfikacja dokumentacji technicznej i ocena ryzyka
Sprawdzamy, czy dokumentacja Twojego produktu spełnia wymagania formalne i techniczne docelowego rynku. Identyfikujemy luki i określamy zakres niezbędnych działań.
Badania laboratoryjne w jednostkach z międzynarodowymi uprawnieniami
Testy realizowane są w laboratoriach akredytowanych w systemie wzajemnego uznawania certyfikatów CB (IECEE), co skraca czas i koszty certyfikacji w wielu krajach jednocześnie.
Dostosowanie oznakowania, etykiet i instrukcji obsługi
Przygotowujemy dokumentację użytkową i etykietowanie zgodne z wymogami prawnymi kraju docelowego — w tym tłumaczenia, formaty ostrzeżeń i obowiązkowe dane producenta.
Wydanie certyfikatów i deklaracji zgodności
Na zakończenie procesu producent otrzymuje certyfikaty i deklaracje ważne na docelowych rynkach, wydane przez uznane jednostki certyfikujące.
Global Compliance

Co dostarcza GCB

Usługa ma charakter modułowy. Możesz zlecić pełen proces - od analizy wymagań po uzyskanie certyfikatu - albo wybrać tylko te etapy, których Twój zespół nie jest w stanie obsłużyć samodzielnie.

Market Scan
Strukturalny raport opisujący każdą wymaganą certyfikację, rejestrację i wymóg zgodności dla danej kategorii produktu w rynku docelowym. Zawiera szacowany harmonogram, zakres kosztów oraz ewentualne modyfikacje produktu wymagane przed wprowadzeniem.
Certification Service
Kompleksowa obsługa procesu certyfikacji: przygotowanie dokumentacji technicznej, koordynacja wymaganych badań laboratoryjnych, składanie wniosków do organów regulacyjnych, tłumaczenia oraz komunikacja z lokalnymi podmiotami do momentu wydania certyfikatu.
Local Representative
Dla rynków wymagających lokalnego przedstawiciela prawnego (m.in. Chiny, USA, Ameryka Łacińska i Indonezja dla wybranych kategorii) GCB lub wyznaczeni partnerzy działają jako zarejestrowany kontakt — wycofania, komunikacja regulacyjna, obowiązki post-market.
Testing Coordination
Koordynacja badań w laboratoriach akredytowanych właściwych dla danej jurysdykcji. Dla standardów koreańskich i azjatyckich bezpośredni dostęp do partnerskiej infrastruktury testowej GCB — jednej z najobszerniejszych sieci laboratoriów akredytowanych w Azji.

Dlaczego certyfikacja poza UE to inny proces niż oznakowanie CE

Oznakowanie CE potwierdza zgodność z prawem unijnym i działa tylko na terenie UE. Poza Unią nie ma żadnego znaczenia prawnego – każdy kraj lub blok gospodarczy ma własny, niezależny system oceny zgodności, z własnym prawem, własną dokumentacją techniczną i własnym podmiotem uprawnionym do wydania certyfikatu.

To oznacza, że posiadanie certyfikatu CE nie zwalnia z konieczności przejścia odrębnej procedury, jeśli produkt ma trafić na inny rynek. Dla producenta, który zna tylko ścieżkę unijną, to często pierwszy moment, w którym pojawia się pytanie: od czego w ogóle zacząć i komu zaufać, żeby nie stracić czasu i pieniędzy na błędną dokumentację.

Dlaczego warto oprzeć się na jednostce notyfikowanej

GCB jest jednostką notyfikowaną nr 3111 (NB 3111) w zakresie Dyrektywy Maszynowej 2006/42/WE i jest w trakcie procesu notyfikacji w zakresie Rozporządzenia MDR 2017/745 dla wyrobów medycznych. To znaczy, że nasze codzienne doświadczenie to praca z formalnymi procedurami oceny zgodności, dokumentacją techniczną i audytami – według tych samych zasad bezstronności i rzetelności (PN-EN ISO/IEC 17065), które obowiązują w certyfikacji unijnej.

To doświadczenie przenosimy na koordynację procesów poza UE: rozumiemy, jak wygląda dobrze poprowadzony proces oceny zgodności, jakie dokumenty są w nim krytyczne i gdzie najczęściej pojawiają się błędy, które wydłużają cały proces.

Dla kogo jest Global Compliance

Usługa jest odpowiedzią na sytuację, która powtarza się u wielu polskich producentów: produkt jest gotowy, klient czeka, termin dostawy jest ustalony, a dopiero w tym momencie okazuje się, że rynek docelowy wymaga certyfikatu, o którym wcześniej nikt w firmie nie myślał. Brak wiedzy, od czego zacząć, i obawa przed kosztownym błędem to najczęstszy punkt wyjścia kontaktu z nami.

Global Compliance obejmuje (lub będzie obejmować w miarę rozwoju usługi) produkty z obszarów, w których GCB ma już doświadczenie na rynku unijnym: maszyny i urządzenia przemysłowe, wyroby medyczne i IVD, produkty objęte wymaganiami ESG, kosmetyki. Niezależnie od branży, proces certyfikacji na rynek poza UE prowadzimy według tego samego modelu operatora procesu.

Procedura krok po kroku

Poniższe informacje mają charakter informacyjny i opisują podstawy działania GCB w zakresie usługi compliance.

01
Ocena wstępna
Identyfikujemy wymagania obowiązujące dla Twojego produktu na docelowym rynku i porównujemy je ze stanem obecnym. Wychodzi z tego lista: co już masz, czego brakuje, co trzeba zrobić.
02
Plan procedury
Przygotowujemy dokument z zakresem badań, harmonogramem, wymaganymi zasobami i szacunkiem kosztów. Wiesz dokładnie, co się wydarzy i kiedy - zanim cokolwiek zaczniemy.
03
Badania
Koordynujemy testy w akredytowanych laboratoriach właściwych dla danego rynku. Dobieramy laboratorium, pilnujemy zakresu badań i terminów. Wyniki muszą być uznawane przez lokalny organ - nie zostawiamy tego przypadkowi.
04
Ocena zgodności
Składamy dokumentację do właściwej jednostki certyfikującej, prowadzimy całą komunikację - w tym tłumaczenia i wyjaśnienia techniczne. Certyfikat wydaje akredytowana jednostka lokalna. My odpowiadamy za to, że proces do tego momentu przebiegł poprawnie.
05
Reprezentacja lokalna
Tam, gdzie prawo wymaga lokalnego przedstawiciela - wskazujemy US Agent, KR Representative lub UA Authorized Representative. To realna odpowiedzialność prawna, nie formalność.
06
Obowiązki post-market
Nadzorujemy produkt po wprowadzeniu do obrotu: raporty zmian, aktualizacje dokumentacji, odnowienia certyfikatów. Zgodność to nie jednorazowa formalność - część systemów wymaga regularnych audytów i przeglądów.

Dlaczego warto postawić na Global Compliance z GCB i KTR?

Jeden punkt kontaktu

GCB pełni rolę pojedynczego interfejsu odpowiedzialnego za całą ścieżkę regulacyjną przez sześć rynków. Brak konieczności samodzielnej koordynacji wielu partnerów lokalnych.

Sieć laboratoriów partnerskich

Dla standardów koreańskich i azjatyckich GCB korzysta z partnerskiej infrastruktury testowej KTR — jednej z najobszerniejszych sieci laboratoriów akredytowanych w Azji. Dla pozostałych rynków koordynacja z lokalnymi akredytowanymi laboratoriami.

Lokalna reprezentacja prawna

Tam, gdzie wymaga tego prawo (Chiny, USA, Ameryka Łacińska, Indonezja dla wybranych kategorii), GCB lub wyznaczeni partnerzy działają jako zarejestrowany lokalny przedstawiciel — wycofania, komunikacja regulacyjna, post-market.

Zasada bezstronności

GCB działa zgodnie z zasadą bezstronności. Procedury oceny prowadzone są na podstawie obiektywnych kryteriów wynikających z mających zastosowanie przepisów.

Poufność

Standardowy zakres współpracy obejmuje umowę o zachowaniu poufności (NDA). Treść umowy dostępna na żądanie przed rozpoczęciem Market Scan.

Języki obsługi

Komunikacja w językach polskim i angielskim. Na wybranych etapach koreański, chiński, wietnamski, hiszpański i portugalski (przez sieć partnerską).

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest Global Compliance w GCB?
To usługa GCB skierowana do producentów, którzy chcą wprowadzać produkty na rynki poza Unią Europejską. GCB koordynuje cały proces certyfikacji i oceny zgodności, współpracując z akredytowanymi partnerami lokalnymi w danym kraju.
+
Czym różni się certyfikacja CE od certyfikacji na rynki poza UE?
Certyfikat CE potwierdza zgodność z prawem unijnym i obowiązuje wyłącznie na terenie UE. Każdy rynek poza Unią ma własny, niezależny system oceny zgodności (np. KC Mark w Korei, UkrSEPRO w Ukrainie, UKCA w Wielkiej Brytanii) z odrębnymi wymaganiami i odrębnym podmiotem wydającym certyfikat.
+
Mam już certyfikat CE – czy muszę certyfikować produkt jeszcze raz na inny rynek?
Tak, jeśli rynek docelowy znajduje się poza UE. Certyfikat CE nie jest uznawany poza Unią Europejską - wymagana jest odrębna procedura zgodna z przepisami danego kraju.
+
Kto faktycznie wydaje certyfikat – GCB czy lokalna jednostka?
Certyfikat wydaje właściwa, akredytowana jednostka lokalna w danym kraju - to wymóg prawny. GCB koordynuje cały proces, kontroluje jakość i terminy oraz jest Twoim jedynym punktem kontaktu, ale nie zastępuje lokalnego podmiotu uprawnionego do wydania dokumentu.
+
Na jakie rynki GCB obecnie wspiera certyfikację?
Priorytetowo: Korea Południowa (KC Mark, w oparciu o współpracę z KTR) i Ukraina (UkrSEPRO).   
+

Nie wiesz, jakich certyfikatów wymaga Twój produkt?

Dostarczamy kompleksową analizę regulacyjną. Wyślij zdjęcie swojego produktu, a eksperci GCB i KTR określają możliwe ścieżki certyfikacji.

Przeciągnij zdjęcie lub kliknij, aby wybrać

Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w celu wykonania zadań Administratora, które związane są z udzielaniem informacji na temat jego usług oraz procedur dotyczących certyfikacji, a także innych informacji związanych z działalnością Administratora.

* pola obowiązkowe

Skontaktuj się z nami
Adam Sobantka
Adam Sobantka
Koordynator wydarzenia