Spis treści
Dlaczego warto przeprowadzać audyty kosmetyczne?
Audyt kosmetyczny to kluczowe narzędzie oceny zgodności z wymaganiami rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz normami jakościowymi takimi jak ISO 22716 (GMP). Regularne audyty umożliwiają producentom i dystrybutorom kosmetyków identyfikację ryzyk, monitorowanie jakości, a także potwierdzenie spełniania obowiązków regulacyjnych wynikających z przepisów UE.
Rodzaje audytów w branży kosmetycznej
- Audyt trzeciej strony – niezależna ocena procesów i zgodności u podwykonawców lub dostawców,
- Audyt dokumentacji produktu (PIF) – weryfikacja zgodności z art. 11 i załącznikiem I rozporządzenia 1223/2009/WE,
- Audyt oznakowania i deklaracji marketingowych – kontrola zgodności etykiet i treści marketingowych z art. 20 rozporządzenia 1223/2009/WE.
Zakres audytu
W ramach audytu analizowane są m.in.:
- przyjęcie i kontrola surowców,
- przebieg procesów produkcyjnych,
- kontrola końcowa i warunki magazynowania,
- kompletność dokumentacji PIF,
- zgodność oznakowania i materiałów marketingowych,
- stosowanie zasad GMP zgodnie z ISO 22716.
Najczęstsze niezgodności wykrywane podczas audytów
- Brak aktualizacji dokumentacji PIF po zmianie formuły produktu,
- Niespójność składu INCI na etykiecie i w karcie charakterystyki,
- Nieprawidłowe oznakowanie produktów (np. brak daty minimalnej trwałości),
- Deklaracje marketingowe bez wymaganej dokumentacji potwierdzającej,
- Braki w zakresie wdrożenia zasad Dobrej Praktyki Produkcji (GMP).
Jak wygląda raport z audytu?
Raport z audytu zawiera:
- opis zakresu audytu,
- ocenę zgodności z wymaganiami prawnymi i normami,
- identyfikację obszarów niezgodności,
- wskazanie obszarów wymagających weryfikacji,
- podsumowanie ogólnego poziomu zgodności.
Jakie rodzaje audytów zapewniamy?
Regularne audyty pozwalają firmom na bieżąco monitorować stan swoich systemów zarządzania jakością i bezpieczeństwem. Dzięki naszym audytom, firmy mogą nie tylko spełniać wymagania prawne, ale także ciągle doskonalić swoje procesy i produkty. Zapewniamy profesjonalne podejście do oceny na każdym etapie audytu, dzięki czemu klienci mogą optymalizować swoje działania i zwiększyć konkurencyjność na rynku.
Audyt trzeciej strony – kluczowy element nadzoru w branży kosmetycznej
Audyt trzeciej strony to doskonałe narzędzie do sprawowania nadzoru nad dostawcą czy podwykonawcą, jako ocena niezależnej jednostki niemającej interesów w wynikach audytu.
Oznakowanie i deklaracje marketingowe produktów kosmetycznych – zgodność z regulacjami UE
Każdy produkt kosmetyczny powinien zostać odpowiednio oznakowany (zgodnie z wymaganiami prawnymi) jak i powinien zawierać deklaracje marketingowe poparte odpowiednią dokumentacją i nie wprowadzające w błąd użytkownika.
Dokumentacja produktu kosmetycznego – obowiązek, zakres i zgodność z przepisami UE
Obowiązek przechowywania dokumentacji produktu kosmetycznego Osoba odpowiedzialna za wprowadzenie kosmetyku do obrotu ma obowiązek skompletowania i przechowywania dokumentacji produktu (tzw. PIF –...).
